Looking for some nice reads or links this weekend? Here you go!

• The best Advice of 2016
• • Check out the best entrepreneurial advice of 2016.
• Elon Musk on the Power of thinking for yourself
• • Great article about first principle thinking (rather than using analogy).
• Swiss Ice Hockey Game Center
• • Tonight there's a special hockey game going on - Derby time: SCL Tigers vs. SC Bern check it out live.

Nichts mehr verlieren, vergessen, verpassen!

Wer kennt das nicht? Phasen, in denen man eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig oder kurz hintereinander erledigen sollte...Notizen, die man auf ein Zettelchen macht, das dann irgendwo abgelegt wird…Mails, die man eigentlich dringend beantworten sollte...und gerade dann, wenn es hoch hergeht, vergisst man einfach eine wichtige Deadline oder hat die Notiz, die man dringend braucht, nicht mehr parat.

Im besten Fall ist das ärgerlich, kostet Zeit und Nerven. Schlimmstenfalls – nämlich dann, wenn man eine Deadline im Job verschwitzt oder eine Präsentation vergessen hat – ist man bei den Kollegen rasch in Ungnade gefallen.

Und auch privat ist es wenig erfreulich, einen Geburtstag oder Jahrestag zu vergessen.

Da gibt es allerdings Abhilfe – hier eine Auswahl von Super-Tools für perfekte Planung und höhere Produktivität

5 Tools für höhere Produktivität

Mit diesen fünf nützlichen und zum größten Teil freien Tools bekommt man Ordnung in den Alltag! Das Beste an ihnen ist, dass sie geräteübergreifend arbeiten und synchronisieren. Einmal angemeldet hat man seine Daten auf dem Mobiltelefon, dem Tablet und dem PC bei sich. Damit kann man jederzeit und überall auf das, was wichtig ist, zurückgreifen!

Evernote – die clevere Notiz-Lösung

Der Webdienst Evernote startete 2008 in der Betaversion und gewann rasch Millionen zufriedener Nutzer in aller Welt. Längst kann das System mehr, als nur eigene Notizen ablegen. Inzwischen kann man in Evernote Dateien aller Art verwalten. Nicht nur Textdateien, auch die Inhalte von PDF-Dateien und Fotos sind durchsuchbar! Mit Evernote kann man sich rasch Notizen machen, Listen erstellen, Dateien ablegen, um später leicht wieder darauf zuzugreifen.

Zur leichten Verwaltung hier ein Vorschlag für die Aufbaustruktur in Evernote:

·         In den Inbox Ordner kommen alle offenen Notizen, die noch auf ihre Bearbeitung warten.

·         Der Cabinet Ordner ist die Sammelstelle für Artikel und interessante Dinge, die man aufbewahren will.

·         Unter Memories bewahrt man Fotos, Erinnerungen und Notizen auf, die eher privater Natur sind.

·       Der Reference Ordner ist für alle Belege, Quittungen etc. gedacht, die man nicht wirklich ständig hervorholt, aber dennoch aufbewahren muss.

Dank der tollen Suchfunktion findet man rasch nach Stichwörtern, was man benötigt, und kann obendrein Inhalte teilen. Für Arbeitszwecke sogar in einem Gruppen-Notizbuch! Evernote ist in der Basisversion gratis.

Google Drive – der zentrale Speicherort für alle Daten

Über Google Drive muss man nicht wirklich viele Worte verlieren, denn die meisten kennen und nutzen ihn bereits. Kein Wunder, denn mit 15 GB freiem Speicherplatz ist Google Drive beispielsweise der Dropbox weit überlegen. Tatsächlich funktioniert der Drive wie ein Hardware-Drive, aber eben in der Cloud. Man kann Ordner und Unterordner anlegen und daraus die eigenen Daten von jedem beliebigen Endgerät aus abrufen, andere Personen zur Ansicht oder Bearbeitung von Ordnern und/oder Dateien ermächtigen. Keine Emailanhänge oder Dateitransfers mehr!

Ideal verbindet sich der Dienst mit anderen Anwendungen von Google, vor allem mit Gmail und dem Google Calendar. Mit dem Dreierpack kann man Daten versenden und Mailinhalte in Kalendertermine oder Tasks umwandeln.

Google Drive ist kostenfrei.

Google Calendar – der Kalender, der überall dabei ist

Auch der Kalender von Google ist ein Tool, das man auf allen Endgeräten dabeihaben kann. Ein echter Alleskönner, der Ordnung in die anstehenden Termine und Aufgaben bringt. Mit Leichtigkeit verwaltet er einzelne und wiederkehrende Termine und sogar mehrere verschiedene Kalender – durch den Dienst kann man auch einen eigenen Geburtstagskalender mit einbinden oder Feiertage über eine API einbauen. Auch Tasklisten verwaltet der Kalender gut, und dank der integrierten Erinnerungsfunktion kann man ganz genau konfigurieren, wann und wie man an ein Ereignis erinnert werden will. Fünf Minuten oder eine Woche vorher? Per Kalendernotiz auf dem Handy, oder doch lieber per Email? Oder beides? Alles kein Problem. Und wenn man obendrein Google Maps verwendet und den Ort eines anstehenden Ereignisses korrekt eingegeben hat, bekommt man auch gleich Tipps für die Anfahrt und Infos zur Verkehrslage! Google Calendar ist gratis.

Money Manager – eine tolle Budget-App für Android/iPhone

Mit der App Money Manager kann man seine finanziellen Angelegenheiten erfassen und verwalten.

Die App erlaubt es, das eigene Budget festzulegen, Konten und Kreditkarten zu verwalten, Ausgaben festzuhalten. Für regelmäßig anfallende Zahlungen gibt es eine Erinnerungsfunktion. Überdies können Daten aus anderen Anwendungen heraus im CSV-Format importiert werden. Ist die App einmal eingerichtet, wertet sie die Einnahmen und Ausgaben aus und projiziert sogar den Cash Flow.

Die Finanzsoftware ist frei und open source. Sie läuft in 24 verschiedenen Sprachen und benötigt nicht einmal eine Installation! Wer es mag, kann sie von einem USB-Stick ausführen.

Newton – die beste E-Mail App für Android

Newton ist der Überflieger unter den E-Mail-Anwendungen. Die Mailsoftware integriert alle gängigen Anbieter, d.h.Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, Outlook.com, iCloud, Google Apps, Microsoft Exchange, Office 365, Mail.com, GMX, AOL und IMAP Konten. Außerdem kann sie mit Evernote, Zendesk, Asana, Trello, Todoist, OneNote, Salesforce und Pocket interagieren.

Der Mail-Superstar bietet obendrein Push-Benachrichtigungen, eine Snooze-Funktion, die eingehende Mails zu einem späteren Zeitpunkt nochmals hervorholt, und gibt Information über Beruf, Standort, Firmeninfo, Linkedin, Twitter, AngelList und Facebookprofil der Absender. Ganz toll – E-Mail kann nicht nur für ein späteres Versanddatum konfiguriert werden, sondern bereits gesendete Mails können zurückgeholt werden! Die Mailapp ist dabei aber leider nicht billig. Ausprobieren kann man sie 14 Tage lang gratis. Dann kostet Newton $49.99 pro Jahr.

Fünf super Anwendungen für eine Top Organisation. Damit kann nichts mehr schiefgehen!

Let's start a new series - 3 Bullet Saturday - What's on? In these short articles I would like to share a pick of 3 recommended pieces of reading. Here's this week's choice:

• Article in NZZ am Sonntag: Tech-Visionen: Der Fortschritt ist eine Schnecke
• • This article was published last Sunday in the german-speaking newspaper NZZ am Sonntag. It clearly states that the big visions of Silicon Valley Tech Entrepreneurs might sound good but are in fact not the radical innovations we might think but more of a step by step improvement of current products. 
  • A german quote: "Man sieht also: Selbst das iPhone beruht nicht auf dem Federstrich eines Genies, mit dem dieses die Grenzen der Technik einreisst ohne Rücksicht auf physikalische oder ökonomische Randbedingungen. Vielmehr vollzieht sich der Fortschritt in vielen kleinen Schritten."
• Rich Dad's Guide to Investing
• • I finished reading this book this week after being very enthusiastic about the first book published by Robert called "Rich Dad poor Dad"
  • The book is all about generating income and building your personal wealth. "Sophisticated investors buy assets that put money in their pockets. It is just that simple", as Robert Kiyosaki would say.
  • If you have a slight interest in this topic or would like to learn about personal finance I can strongly recommend it.
• MailChimp and the Un-Silicon Valley Way to Make It as a Start-Up
• • An nice alternative story about MailChimp and their quite alternative way to make it as a startup.

Starting a gym by yourself can be overwhelming. A number of opportunities may open up when you are able to turn your fitness experience into a business. However, holding a franchisee or owning a gym in Europe has its own set of opportunities and challenges. The below mentioned facts help you understand more about both independent and chain gyms and assist you in making an informed decision.

·   License Fee: Buying a franchise is not a cakewalk because such deals come with substantial costs. In order to obtain a franchise, you have to pay a license fee which might cost you several hundred thousand dollars. The payment on the revenues earned and the fees for co-operative advertising are additional. Unlike franchise, independent gyms do not require to pay the initial fees for licensing. Therefore, the buyers can make monthly payment rather than making one-time payment.

·      Expectations from the clients: As all franchise locations offer the same amenities, fitness enthusiasts know what exactly they can expect. But, the business operations, vendor relationships and marketing activities undertaken by the franchise gym owner must strictly comply with the franchisor’s guidelines. On the other hand, at independent gyms, the owner has the liberty to offer training, choose equipment and amenities which he/she finds most successful.

·     Information on Finance: In order to demonstrate that the franchisee has enough ability to build a gym, equip it and appoint enough staff, a franchisee must mandatorily submit documents that will prove its financial standing. A failed franchise will certainly affect the franchisor negatively. However, the owner of an independent gym doesn’t have to submit financial documents to anyone unless the owner is going for a bank loan. Also, the success rates of independent gyms are greater compared to chain gyms.

·    Marketing: Marketing advice and assistance for franchisee are mostly provided by franchisors. In an independent gym, the owner takes up the sole responsibility of marketing the services that his/her gym offers. If the owner isn’t professional in marketing activities, then there are possibilities that he/she may fail to implement effective marketing programs.

·   Support: In many aspects of the business, such as choosing business location, equipment, marketing and training, the franchisor guides the franchisee. Additionally, the franchisors are accountable for setting up vendors and negotiating discounts. This may curb the freedom of the franchisee. On the other hand, independent owners can focus on helping their clients to improve their fitness rather than worrying about restrictions imposed by the franchisors.

Though independent gyms and big chain gyms differ from each other in terms of atmosphere and amenities, independent gyms are always affordable and recommended. Some of the additional amenities that you can expect in independent gyms include:

·       A smaller, friendly and private space

·       Relatively less expensive packages

·       Close attention paid by trainers to fitness enthusiasts

·       Pay-as-you-go or monthly payment options

The emergence of cross-fit gyms, in the recent years, in Europe, has also enabled independent gyms to take over the franchise gyms. Furthermore, many chain gyms have failed to be on par with the latest trend in the fitness industry.

Notably, experts believe that franchising is a commitment. Only a good match between a franchisor and a franchisee can lead to the success of a franchise unit. Conducting an in-depth research can help you make an informed decision. 

Starting a gym business can be profitable and also enjoyable. Though independent gyms require smaller investment, they are tailored to meet the specific needs of fitness freaks. Today, with CrossFit training turning out to be one of the biggest fitness trends in the world, many independent gym owners have already equipped their gyms with CrossFit equipment.

It is important to note that CrossFit workouts change daily and these workouts offered by independent gyms are successful in keeping fitness enthusiasts on their toes. The workouts are mostly focused on enhancing an individual’s work capacity to the maximum possible level. It is believed that such encouragement and friendly competition at independent gyms can take a workout to a whole new level.

In fact, CrossFit training was unknown to popular gym chains. Besides, its own boutique gyms, the popularity and trackable results of CrossFit training was initially introduced to gym enthusiasts by independent gyms. This extremely challenging workouts which constantly surprised gym-goers to safely discover their capability soon helped independent gyms to carve a niche of their own in the fitness industry. This new development was later followed by a few popular gym chains.

Why is it profitable to bank on CrossFit being an independent gym owner?

·       Atmosphere makes you feel accountable: Being surrounded by people who have same goals and who are highly committed to their goals is one of the best ways to create motivation. When a fitness freak skips workouts, it makes him/her accountable for their own behaviour.

·       Personal attention to every member: Unlike franchise gyms, independent gyms pay attention to every member. In addition, CrossFit Training demands trainers to demonstrate exercises and explain the use of any equipment. Many gym-goers believe that personal attention is not only a sign of good customer service but it also makes them feel confident.

·       Something more than workout: CrossFit promises to help you change your body and also ‘find your Soul’.

In order to stand out and be recognized, offer services that are not available from the other gyms in your area. Furthermore, the recent developments in the fitness industry prove that gyms will only continue to grow and achieve its success only when innovative programs are introduced. 

My co-founder at Gymhopper, Louis Nicholls, wrote a great piece about the top 10 mistakes business students make when founding a startup. The article was initiated by the same questions coming up over and over again, so Louis decided to write about the 10 mistakes and his/our learnings. 

Here are the top 3:

• Applying to startup competitions.
• • There are plenty of startup competitions all across Switzerland - General advice: Don't apply - you lose focus and plenty of productive time where you could have actually built a great business or talked to your customers. Your Competition-ROI usually can't compete with your productive time.
• Thinking you understand/are good at sales and marketing. 
• • The stuff that a business school teaches you sounds great in the class room, in theory and on paper - but the real world looks different. Doing marketing or sales for your own business is quite different from the things you need to learn by heart at business school.
• Advisors
• • For some reason, advisors, mentors and ‘coaches’ outnumber founders and investors 10 to 1 in the startup ‘scene’, as Louis wrote in his article. There are plenty of people who are happy to help you in return for equity or money - they even do that as a regular job. However, we can assure you from our experience, that people who won't be a full-time founder (meaning working 120% at your company) or who invest real money in your startup should not be working with you. It slows you down and often the advice you get is worse than none at all. And by the way: Really successful founders (there are only a few in Switzerland) might be very busy but if you ask them they are always happy to help you - free of charge and with very valuable advice, as they have gone through the same things.

I can highly recommend you to read the full article right here. If you have any questions or just want to say hi, feel free to contact Louis (louis@gymhopper.ch) or me (silvan@gymhopper.ch) anytime.